随着公司业务规模的不断扩大,合同数量也在不断增加。作为大型企业,合同本身就有很多的程序和类型,合同是现代经济往来的重要形式,合同流程管理系统作为OA办公系统中常见的功能之一,是企业管理的一个重要方面。那么如何助力企业提高企业合同管理水平?下面就由OA办公系统定制开发来和大家一起探讨一下吧!
合同管理系统全面实现合同起草、合同审批、合同签订、合同变更、合同履行、到期提醒以及合同信息的统计分析等功能;根据实际业务情况进行管理控制,搭建各类审批流程以及业务流程;系统具有强大的安全管理能力,保障客户资料和合同信息等数据的安全。
纸质合同不仅存在很多问题,而且影响企业的整体运营。传统的一份合同起草不确定格式、审批几天等不到人、签约来来回回邮寄、盖章还要填单排队。随着电子信息化的不断发展,合同流程管理系统定制开发可以实现合同范本统一管理,自动呈现与起草内容有关的资料,使起草工作有参考、有示例、更规范。
以前企业想查历史合同,还得翻箱倒柜找破头,大大降低了工作效率,因此以信息化技术提高企业合同管理水平,是现代企业合同管理的必然趋势。OA合同管理平台可以让企业合同管理化繁为简,提高企业的工作效率及企业竞争力。合同管理系统可以管理所有与合同有关的文件,包括合同原稿、变更文件、附图等内容,资料长期保存,随时可查。集普通搜索、准确搜索、自定义关键字一体的综合查询功能,可以快速而准确地找到所需的合同资料