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合同管理

XKOA合同管理系统全面实现合同起草、合同审批、合同签订、合同变更、合同履行、到期提醒以及合同信息的统计分析等功能;根据实际业务情况进行管理控制,搭建各类审批流程以及业务流程;系统具有强大的安全管理能 ...

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1、什么是合同管理系统

 

合同管理系统全面实现合同起草、合同审批、合同签订、合同变更、合同履行、到期提醒以及合同信息的统计分析等功能;根据实际业务情况进行管理控制,搭建各类审批流程以及业务流程;系统具有强大的安全管理能力,保障客户资料和合同信息等数据的安全。

 

2、您单位的合同管理是否存在以下问题

 

1、审批效率低:由于合同审核、审批工作量快速增长,传统的手工作业模式审批效率低,已经不能适应业务的快速发展的需求。

2、缺乏履行监控:在企业的合同业务管理实践中,往往是重订立、轻履行,导致合同未全面履行或监控不当,可能导致企业诉讼失败、经济利益受损。

3、查询统计费时费力:合同数量的增多,导致各种合同信息资源迅速膨胀,查询统计需要耗费大量的人力物力,很难方便的获取有用的各种统计分析结果。

4、风险管理体系缺失:重大合同管理过程中缺少风险预警机制,没有办法将内控要求落实在业务管理流程中。

 

3、加强合同管理,降低总体风险成本

 

合同起草,系统自动呈现与起草内容有关的资料,使起草工作有参考、有示例、更规范

严谨管理版本变更,自动生成新版本,关联结果,有据可查,权责明晰

合理分配权限,避免管理漏洞,加强合同管理的安全性

各部门按照流程自动运行,无缝衔接,实现标准化、自动化的工作模式

规范合同数据化管理,实现统一、完整、安全管理

 

4、 系统功能

合同起草

实现合同的快速起草,引用范本,一键生成格式合同文本,提高起草效率

合同审批

根据企业的业务自定义合同审批流程,保存所有的审批意见,帮助评审人员参考

合同进度

明确记录合同进度,并与计划情况进行对比,方便领导随时了解合同动态执行的情况

合同变更

记录合同变更的原因、影响,并将变更依据作为附件导入系统,有据可查,权责明晰


合同存档

管理所有与合同有关的文件,包括合同原稿、变更文件、附图等内容,资料永久保存,随时可查

合同查询

集普通搜索、高级搜索、自定义关键字一体的综合查询功能,让您快速而准确地找到所需的合同资料

结算管理

解决企业的资金管理,细化合同何时该结算账款,及时安排资金调度及收回款项,降低执行风险

实时同步

电脑端与移动端实时同步,出门在外,也可随时查询、管理自己的业务,不再受时间与地域的限制

统计报表

自动生成统计报表,实时查看合同回款数据,多角度了解合同签订情况


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