为了可以凸显规范的办公让人感觉更专业,很多的行业都开发了合同管理系统,政府单位也不例外,OA办公系统定制公司认为政府合同系统开发有助于推动项目的进程以及降低风险。
政府单位除了需要注意合同签订方面外,还避免“重签订、轻履行”的现象。不少政府合同纠纷的产生,都是政府单位不严格履行合同所致。所以建议政府单位利用合同管理平台,对重大合同建立“事后履行跟踪”制度,实行动态跟踪,及时化解纠纷,促进合同履行。打造责任政府和诚信政府的形象。政府合同管理涉及多个方面,例如:土地使用权合同、购房合同、租赁合同、担保合同、劳动合同、资产管理合同等等,以往的合同都是经过层层把关才能最终确定下来,这一过程都需要花费很大度偶对人力物力资源,但是一款智能化的合同管理系统就能将合同管理变得很简单,所有繁琐的流程都能一笔带过,推进政府合同管理规范化、程序化、法治化。
合同管理系统建设全面实现合同起草、合同审批、合同签订、合同变更、合同履行、到期提醒以及合同信息的统计分析等功能;根据实际政府业务情况进行管理控制,也可以搭建各类审批流程以及业务流程,固定合同管理流程,实现合同管理标准化,通过各个环节有效管控,增强执行力。
总而言之,政府OA合同管理系统定制开发合理分配权限,避免管理漏洞,加强合同管理的安全性,规范合同数据化管理,实现统一、完整、安全管理。