资产是政府、企业、政务单位等发展的硬道理,对于政府的资产运转都要细心关注、管理,没有一个智能化管理的系统怎么能够高效、规范的管理,所以接下来就说说政府为何需要固定资产信息管理系统?
传统政府的资产现状很难评估,单位每年都投入大量的金钱来购置各种资产,但是随着时间的推移,很难及时、清楚地知道单位及下属机构拥有多少资产,资产分布在哪些部门以及存放在何处、谁在使用、状况如何。针对这些问题开发固定资产信息管理系统去处理,就能全面支持资产各项日常管理工作,管理资产从申请、分配、变更、维护到报废整个生命周期的全部运营过程,使管理工作更加规范化、流程化。
资产管理系统能够有效的政府资产分散、信息无法及时传达共享、重复购买相同设备等问题,在固定资产信息管理系统上可以清晰明确的知道每一笔资产的用途,避免不必要的支出。而且每一笔支出都能科学、有规划的花费。对企业固定资产购置、入库、领用、清理、盘点、借用、归还、维修、报废等各个环节进行动态跟踪,并实现对固定资产价值的管理。
总体来说,固定资产管理系统建设对比与人工操作管理,更有可靠性、安全性、先进性、可扩展性,是政府实现信息化建设的重要一步,有利于创新资产管理模式。