会议,作为组织的一种管理手段和工具,高频地出现在工作日常之中。传统的会议模式比较多会出现会议效率低、耗时耗力、会上决策和任务无关联,工作效率量化难等问题,而OA会议管理系统可以实现会议的智能签到、数据采集、数据统计,帮助会议组织者极大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率,同时节省大量印刷费用和投影设备。会议管理系统有什么价值呢?下面就由OA办公系统定制开发来和大家一起探讨一下吧。
OA会议管理系统可以会议进行全程追踪,保障执行力。会议管理系统通过会议资料管理功能明确会议决议,通过会议任务管理功能,对会议形成的决议和任务进行分配及跟踪,快速生成可追踪的任务流程,在严格的绩效考核作用下,保障会议任务执行力。
会议管理系统可以记录会议的全程信息,提高审批、监督效率。会议管理系统设置审批提醒,会议全流程从计划到执行可跟踪,历史记录可追溯。保证流程所到之处皆有信息记录,帮助企业形成详细的会议情况,提高管理层审批、监督效率。
总而言之,OA会议管理系统定制开发可以帮助企业规范会议执行流程,提高重大会议的传达率、执行力和监督审批率,真正提高企业会议决议的执行力。