政务单位每天的公文繁多,管理起来也是有一定的难度,一点哪个环节出现问题,就会增加公文管理的难度,就是为了实现让数据多跑路,员工少跑腿,XKOA办公系统定制公司现在就来简单的说一下公文流转系统开发的优势!
政务公文系统,提供收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、公文审批、签收公文、收文查阅、收文设置等多元化功能,并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。可灵活设定公文流程,自动进行流程跟踪、催办、查办,并可归类存档和检索,实现公文处理和管理的自动化。
传统的公文流转可能会由于领导出差、处室负责人出差、处室工作繁忙等种种因素,导致文件需要很长时间才能由各个处室都看完,严重影响了文件的流转效率,也造成了纸张的浪费。智能公文流转系统,就可以轻松的解决这个繁杂的流程。首先,在文书室收文之后就可以将文件录入到公文流转系统中,并为文件加入文号、文件类别、紧急程度、来文单位等具体标签。
总的来说,政务公文流转系统定制开发提供收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、公文审批、签收公文、收文查阅、收文设置等多元化功能,实现自动化、数字化、网络化,实现让具体办公人员少跑腿,提升工作效率。