随着时代的发展各方面都变得数据化,很多的时候都是办公都变得很简便,很多政府的合同管理面临着合同进度控制难、财务管控难、信息汇总难、缺少预警机制等难点,普通的OA系统难以做到将合同管理好,XKOA办公系统定制公司就来说一下关于政府合同管理系统开发的好处吧!
政府合同审批系统开发可以将整个流程随时申请,移动快速审批,可加签、会签、知会和回退等,使合同移动审批更灵活方便。一切都是可视化和规范化,实时跟踪流程的进度,根据项目的类别、金额大小推送给不同的审批人审批。同时用户可以随时查看合同的当前状态信息,每个状态的操作时间、操作人等信息;查看合同付款、收款的执行情况,是否延期、是否完成等的情况;并且可以监控到相关的“背靠背”的合同信息和执行情况。
合同管理系统全流程驱动,从合同的起草到提交审核到项目支持再到签约付款、合同修改等均自动流转,全程跟踪。整个过程可追溯。根据实际业务情况进行管理控制,搭建各类审批流程以及业务流程。管理所有与合同有关的文件,包括合同原稿、变更文件、附图等内容,资料永久保存,随时可查。
总体来说,政府OA合同系统定制开发解决政府的资金管理,细化合同何时该结算账款,及时安排资金调度及收回款项,降低执行风险。