本次说到的移动办公系统和以往的OA办公系统有所不同,移动办公系统不再局限于用户在电脑上办公,而是适用于任何有网络的地方,OA办公系统定制公司认为企业除了要有固定的办公系统也要开发移动办公系统。
政务移动办公系统建设简单的来说就是任何的碎片时间都能用来办公,而且政务移动办公系统拥有强大的功能,如:审批系统,政务单位每天都有很多的业务需要审批,以往人们需要一些公文盖章流程审批都是需要跑几趟才能办完,但是在移动办公管理系统所有的审批文件都只要一键提交就能静待上级审批,无需浪费时间在跑流程。
还有就是政务单位的会议管理,每天都会有一些民生会议等,会议通知安排很重要,只有通过移动办公系统会议管理才能完美的落实到会议通知,方便快捷的发起会议的安排通知,高效率的进行一系列有关会议事宜的发布。 还有合同管理、协同任务、客户管理、工作汇报等功能,无需担心上级突然分配到任务,也不用担心领导急需要用的资料无法传递,这些都只要在手机办公软件上即能实现办公。
总而言之,政务单位有了一定办公管理系统之后就不用时刻携带电脑、U盘、云盘下载资料等办公,在手机办公软件上任何的文档、表格材料都能整理归档,实现掌上办公,加快用户办公效率。