随着互联网的发展，也考虑到政府单位要合理利用资源，所以利用OA办公管理系统来整合资源，改善政府单位的资源分配，提高政府的办公效率，服务质量。
政府单位办公一般都是要上传下达，所以过程很多都比较复杂，而且政府对工作的保密性要求也相对比较高，因此为例根号的规范企业的办公流程，政府实施在线OA系统无可厚非，自动化的流程转向，无须人工操作，即可根据不同流程类别进行转向审批，高效又安全性高，特别是对审批流程的规范性是大大的优化了工作流程，是政府协助办公的首先工具。
在线OA办公系统建设让政府的文件有迹可寻，政府单位每天的文件都很多，如果是要查找文件那就要很费劲了，政府机关的公文、档案有时会进行修改，所以要求系统必须清晰的记录每一个原文件修改的节点、时间、何人等做过什么样的操作，避免出错时，发生互相推诿等想象。通过OA办公系统归档就可以公平、公正、公开的知道文件的踪迹，有助于用户积极、负责的整理文件，让后面的工作变得更加的便捷、高效。
总之，政府OA办公系统融入新一代的管理理念，提供不一样的办公模式，实现流程快速审批、传播组织文化建设、全程共享的沟通和处理，集办公、管理、数据沟通、文化建设为一体的办公平台。
