想要办一场会议活动少不了会议室申请、会议通知、会议签到、会议设备管理等环节。传统的会议室申请预约档期混乱,审批流程复杂,人手传达会议通知耗时耗力,排队签到花费时间长,会议室设备调用麻烦。
XKOA系统定制公司建议,企业可以通过会议活动管理系统,搭建数字化、信息化、一体化会议管理解决方案,帮助企业实现会议室及相关会议资源的电子化管理。通过系统创建会议议题,选择会议室,明确会议时间,指定会议参与人,并发起会议。
创建数字信息化的会议活动系统,发起会议申请后按指定流程进行在线审批,并自动流转相关负责人。按照设定时间进行会议提醒,发送给参会人员。用户在移动端会议签到,管理员在PC端查阅记录,方便快捷。
总而言之,通过数字信息化会议活动管理系统建设开发,合理配置会议设备,提升会议室使用效率及会议服务质量。对会议室使用情况进行分析,为企业提供调整和规划依据,提高资源利用率。