随着信息化的快速发展及建设,一向以纸质为载体的各类档案文件也在向电子新消息时代迈进。随着档案管理的工作量增加,伴随着许多问题:档案管理困难,文件容易丢失,数据统计不准确等。 针对这些问题,XKOA办公系统建设公司提出相应的对策。
通过建立档案管理系统可以扫面上传文件,录入速度快,出错少。支持关键字、文件名、日期等方式的检索,档案管理人员可以通过关键字检索功能,快速调取所需的原件扫描件、识别资料。建设完善的知识体系,通过多种渠道共享,提升档案利用价值。深层挖掘,分析档案资料,以数据可视的方式形成系统信息,及时准确的推给决策者。
总的来说,档案管理系统定制开发省却中间繁琐的敲字步骤,同时避免了因经常翻阅纸质档案而导致的文档损坏,极大提高工作效率,推进档案数字化进程。