合同日常管理难免存在疏漏和不畅,有了合同流程化系统可以了解和分析现行的合同审查流程和管理职责有助于合同管理制度的规范化,XKOA办公系统定制公司现在就来简单的说一下合同管理系统的作用!
系统通过执行状态监控,在发起合同支付审批时,自动比对资金预算额度、合同执行状态,调取并生成合同成本、付款进度、合同档案等动态数据,从而对合同的各方面进行管理,降低企业合同在传递过程中遗失、篡改、损坏等风险,使企业的合同管理更加规范高效,实现OA业务流程审批和电子合同签署一体化,真正实现全程无纸化办公,成为企业降本增效、规范管理,提高市场竞争力的重要手段。
合同管理系统,自带立项、工程、采购、服务、租赁、融资等合同签约审批表单,全程无纸化办公,降低纸张及打印机损耗,树立公司绿色环保理念,合同管理软件既要重点强调从合同发起、起草到审批签订的效率,同时还需具有合同全生命周期的可预见性和可管理性;全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始,直至合同失效为止。
总的来说,OA合同流程化系统定制开发实现合同管理到财务报销的一站式办公,涵盖合同订立、往来计划、合同审批、往来执行、往来提醒、合同终结、合同归档等各业务环节。