电子公文系统以电子化手段全面实现公文的数字化管理,实现文件追踪溯源,全程监督电子公文全流程,XKOA办公系统定制公司现在就来简单的说一下公文管理系统开发的好处!
企业公文系统借助自动填写和规范填写,帮助拟稿人快速拟文,通过全文签批为领导提供良好的审批体验,并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。可灵活设定公文流程,自动进行流程跟踪、催办、查办,并可归类存档和检索,实现公文处理和管理的自动化。
传统的公文流转可能会由于领导出差、处室负责人出差、处室工作繁忙等种种因素,导致文件需要很长时间才能由各个处室都看完,严重影响了文件的流转效率,也造成了纸张的浪费。智能公文流转系统,就可以轻松的解决这个繁杂的流程,解决方案涉及收文管理、发文管理、签报管理、公文交换、公文督办、公文统计、公文档案等全流程管理。
总而言之,企业电子公文审批系统定制开发无纸化办公的核心,它包括公文传输、发文审批、收文阅办、公文档案库、电子印章、手写签批等重要模块,公文的流转流程可进行自定义设置,高度贴合实际办公情况,提高工作效率。