第一，企业部署OA办公系统，既能实行无纸化办公保护环境，还能降低企业运营成本。在企业的日常工作中，一纸一笔的价格再低，经过日积月累也是一笔巨大的消费，部署OA办公系统后，电子文档可以完全取代纸质文档。
第二，传统办公模式经常要面对领导出差审批流程无法继续推进的弊端，但是部署OA系统后通过PC端和移动端可以轻松实现随时随地在线工作，从而高效地共享全部资源，即使不在工作岗位上，也可以处理组织内的所有工作。
第三，在传统的办公室模式下，纸质文件很容易丢失，企业人才离职后也会被抢走很多客户资源，导致企业的文件机密泄露。在OA办公系统中，每个员工的职位权限不同，文档查询范围也不同；能够很好的进行客户资源统计以及文档管理，有效保护企业的权益。
第四，在传统的办公模式下，企业各部门之间有资源共享的滞后性，但通过OA办公系统，企业各部门之间的信息资源趋于透明和共享，可以根据独立的信息资源和各种业务任务，有效地实现信息数据共享。
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