合同是甲乙双方甚至是多方的交易保障,但是传统的合同管理更多的时候存在一个管理难题,让合同管理不仅是效率低还会出现一些“签约的坑”,XKOA办公系统定制公司现在就来说一下OA合同审批系统开发的好处!
现在说一下传统合同管理信息不顺畅、整理效率低、流程执行慢、管理工作大、法律风险高、事后查询难。合同数量的增多,导致各种合同信息资源迅速膨胀,查询统计需要耗费大量的人力物力,合同周期长,收款和付款节点靠人工监控,容易导致执行延误,产生法律风险,很难方便的获取有用的各种统计分析结果,合同未全面履行或监控不当,可能导致企业诉讼失败、经济利益受损。
企业OA合同管理系统实现合同得执行、变更、终止、结项目的全过程管理,合理分配权限,避免管理漏洞,加强合同管理的安全性,各部门按照流程自动运行,无缝衔接,实现标准化、自动化的工作模式,规范合同数据化管理,实现统一、完整、安全管理。
总而言之,企业OA合同管理系统定制开发长久保存合同数据,便于查询、借阅、归档等管理,随时查询、管理自己的业务,不再受时间与地域的限制,多角度了解合同签订情况。