1. 精简流程
合同管理系统能够自动化合同管理的流程
从而提高效率并减少出错的机会
例如，它可以自动生成合同草案、负责审批流程
以及监测合同生命周期内的所有活动和事件、
2. 提高可视化度
合同管理系统可以将所有合同集中在一个平台上
使其易于查找和跟踪
用户可以根据各种标准搜索、筛选和排序合同
并通过实时报告和分析获取有关其合同组合的深入洞察
3. 提高安全性
由于合同包含敏感信息（例如财务、法律和个人数据）
因此它们需要得到妥善保护
合同管理系统可以为所有合同提供安全的存储和访问机制
以确保只有经授权的人员才能查看或编辑合同
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