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企业合同管理存在哪些风险呢?如何有效规避?

时间:2021/10/18 10:51:10 浏览:320

企业合同管理存在哪些风险呢?

       1.审批效率低:依靠传统的手工作业模式,审批效率低,不能适应现代企业的业务的快速发展需求。

       2.缺乏履行监控:在企业的合同业务管理实践中,往往是重订立、轻履行,导致合同未全面履行或监控不当。

       3.查询统计费时费力:查询和整理企业合同资料麻烦,需要耗费大量的人力物力,难以获取有用的各种统计分析结果。

       4.风险管理体系缺失:重大合同管理缺少风险预警机制,没有办法将内控要求落实在业务管理流程中。

如何有效规避合同管理存在的风险?

       1.合同起草,合同管理系统自动呈现与起草内容有关的资料,使起草工作有参考、有示例、更规范。合同快速起草,一键引用范本生成格式合同文本,提高起草效率。

       2.严谨管理版本变更,记录合同变更的原因、影响,并将变更依据作为附件导入系统,自动生成新版本,关联结果,做好有据可查,权责明晰。

       3.合理分配权限,避免管理漏洞,加强合同管理的安全性。

       4.规范合同数据化管理,电脑端+移动端实时同步,不再受时间与地域的限制,随时查询、管理自己的业务,实现统一、完整、安全管理。

       5.各部门按照流程自动运行,无缝衔接,实现标准化、自动化的工作模式。企业的资金管理,细化合同,及时安排资金调度及收回款项,降低执行风险。

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