合同管理作为办公协同的重要工作内容之一,根据实际业务进行管理控制,搭建各类审批流程和业务流程。一套全面的合同管理系统能够解决很多合同管理难题,现在我们就来分析XKOA合同管理系统定制开发具备哪些功能?
合同起草:实现合同的快速起草,引用范本,一键生成格式合同文本,提高起草效率。
合同审批:根据企业的业务自定义合同审批流程,保存所有的审批意见,帮助评审人员参考。
合同进度:明确记录合同进度,并与计划情况进行对比,方便领导随时了解合同动态执行的情况。
合同变更:记录合同变更的原因、影响,并将变更依据作为附件导入系统,有据可查,权责明晰。
合同存档:管理所有与合同有关的文件,包括合同原稿、变更文件、附图等内容,资料长期保存,随时可查。
合同查询:集普通搜索、准确搜索、自定义关键字一体的综合查询功能,让您快速而准确地找到所需的合同资料。
结算管理:解决企业的资金管理,细化合同何时该结算账款,及时安排资金调度及收回款项,降低执行风险。
实时同步:电脑端与移动端实时同步,出门在外,也可随时查询、管理自己的业务,不再受时间与地域的限制。
统计报表:自动生成统计报表,实时查看合同回款数据,多角度了解合同签订情况。
总之,XKOA合同管理系统开发具备完善的系统功能,支持定制,为企业提供个性化的合同管理服务;同时XKOA合同管理系统定制开发拥有强大的安全管理能力,为客户资料和合同信息等数据的安全提供有力的保障。