不管是哪个行业都可以看到很多的公文要发布出来,特别是一个大型企业、集团等,但是如果还是按照传统的办公方式来发布公文的话不仅到不到预期的效果甚至可能不能做到每个人都知道公文发布,XKOA办公系统定制公司现在就来简单说一下电子公文系统开发的价值吧!
传统的企业公文发布会造成大量纸张浪费、公文传阅速度较慢、管理和利用公文资料比较繁重、员工日常工作效率比较低,
电子公文系统,提供收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、公文审批、签收公文、收文查阅、收文设置等多元化功能,并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。可灵活设定公文流程,自动进行流程跟踪、催办、查办,并可归类存档和检索,实现公文处理和管理的自动化。
电子公文管理系统开发有效的改善了审批周期长,时效性差,共享效率低的传统公文管理模式。业务流程跟踪功能指的是动态显示流程的批办过程,用户可以随时查看到与自己相关的公文的批办过程。公文流转系统打通了企业各部门治安金的查阅通道,系统自动提醒文件接收人,无需专人手动筛查。无纸化公文流转,支持流转过程及结果线上存档和归档。
总体来说,企业电子公文流转系统定制开发用户点击发布后,相关印发显示人员可以查看该公文,并且公文自动保存到系统档案管理模块。