企业合同管理存在哪些风险呢?
1.审批效率低:依靠传统的手工作业模式,审批效率低,不能适应现代企业的业务的快速发展需求。
2.缺乏履行监控:在企业的合同业务管理实践中,往往是重订立、轻履行,导致合同未全面履行或监控不当。
3.查询统计费时费力:查询和整理企业合同资料麻烦,需要耗费大量的人力物力,难以获取有用的各种统计分析结果。
4.风险管理体系缺失:重大合同管理缺少风险预警机制,没有办法将内控要求落实在业务管理流程中。
如何有效规避合同管理存在的风险?
1.合同起草,合同管理系统自动呈现与起草内容有关的资料,使起草工作有参考、有示例、更规范。合同快速起草,一键引用范本生成格式合同文本,提高起草效率。
2.严谨管理版本变更,记录合同变更的原因、影响,并将变更依据作为附件导入系统,自动生成新版本,关联结果,做好有据可查,权责明晰。
3.合理分配权限,避免管理漏洞,加强合同管理的安全性。
4.规范合同数据化管理,电脑端+移动端实时同步,不再受时间与地域的限制,随时查询、管理自己的业务,实现统一、完整、安全管理。
5.各部门按照流程自动运行,无缝衔接,实现标准化、自动化的工作模式。企业的资金管理,细化合同,及时安排资金调度及收回款项,降低执行风险。