传统的手工作业模式审批效率低下,已经不能适应业务的发展需求。现代企业合同审核、审批工作量快速增长,查询统计需要耗费大量的人力物力,难以统计分析。重大合同缺少风险管理,对企业信息安全造成威胁。
通过搭建XKOA合同管理系统,根据实际业务情况进行管理控制,搭建各类审批流程以及业务流程,实现合同快速起草,引用范本,一键生成格式合同文本,提高起草效率。明确记录合同进度,并与计划情况进行对比,方便领导随时了解合同动态执行的情况。
根据企业的业务自定义合同审批流程,保存所有的审批意见,帮助评审人员参考。记录合同变更的原因、影响,并将变更依据作为附件导入系统,做到有据可查,权责明晰。通过合同管理系统,自动生成统计报表,实时查看合同回款数据,多角度了解合同签订情况。
企业合同管理系统搭建,加快审批流程,规范化、标准化、自动化管理合同,具有强大的安全管理能力,有利于保障客户资料和合同信息等数据的安全。