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合同归档信息系统定制提高管理效率

时间:2021/2/22 17:27:20 浏览:57

       合同是企业管理中重要的部分,但是传统的合同管理已经不再适合现如今信息化发展的时代,所以XKOA办公系统定制公司现在就来简单的说一下合同信息化管理系统开发的好处!

       合同信息管理系统相比传统的手工合同管理,合同管理系统采用集中的数据管理,有效地改变企业信息分布散乱,信息汇总困难等现状,从企业的内部和风险管理的角度形成合同的管理生命周期,从而对合同的各方面进行管理,降低企业合同在传递过程中遗失、篡改、损坏等风险,使企业的合同管理更加规范高效,实现流程制度化、流程信息化、决策系统化的转变,让用户的工作有条不紊的进行,从而提高企业合同管理的效率。

       合同管理系统合同管理包含了合同全生命周期的监控过程,即合同起草、审批、签订、履行到合同结束归档等,实现对合同信息进行实时监控分析,及时掌握合同的执行状态和异常状态,可有效解决以往繁琐的合同管理工作,实现经办人员、合同部门、财务部门的协同管理。

       总的来说,合同归档信息管理系统定制开发应用使得合同管理更加高效规范,即时存档各类项目文档,并根据文档中的合同年份、上报金额、批复金额、质保期、质保金等信息,将合同的具体任务分到日常工作中。

合同归档信息系统.png

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