传统不管是哪一种审批其中过程都会比较漫长,有些流程其实可以省去但又不得不按部就班的跟着流程走,XKOA办公系统定制公司现在就来简单的说一下合同审批系统开发对于政府单位的发展有什么样的改变?
传统的合同管理中存在的问题:合同审批效率低、时间长、影响业务正常开展,信息不能及时归结、档案数据零散、查找困难,合同数据与其他工作缺乏关联,与合同相关的财务操作和业务操作都需要重新录入信息等等,所以现在的信息化建设时代政府单位又怎么能缺少了一款能够协助智能化办公的合同管理系统?根据企业的业务自定义合同审批流程,保存所有的审批意见,帮助评审人员参考,有助于提高合同审批效率!
政府单位有了合同管理系统之后还能将管理的所有与合同有关的文件,包括合同原稿、变更文件、附图等内容,资料长期保存,随时可查。电子印章、电子签名、电子合同、电子存证,告别纸张办公,让组织的整个运营流程完全电子化。
总而言之,政府合同OA审批系统定制开发在进行审议的时候,政府还可在内部发起投票,对此合同有什么意见都可以反映出来,这样就能快速的综合意见,加快审批效率,提升办公质量。